Suchtipps

Alles durchsuchen

Eine Leersuche (ohne Eingabe von Suchbegriffen) ergibt eine Trefferliste mit allen Archivalien. Dort können dann z.B. im Topfilter oben verschiedene Archivalienarten wie Plakate, Bilder, Tondokumente etc. ausgewählt werden. Im Filterbereich rechts kann z.B. digital verfügbares Archivgut ausgewählt werden oder es ist eine Einschränkung nach Zeitraum möglich.

Bereits beim Eintippen des Suchbegriffs werden mögliche Begriffe angezeigt.

Die Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Die Suche durchsucht alle Metadaten (Titel, Datum, Verfertiger/-in etc.) und auch den Textinhalt aller digital verfügbaren Dokumente (z.B. PDF-Dateien von Regierungsvorlagen).

Die Suche erfasst auch Wortteile. Die Suche nach «Hund» ergibt so auch Treffer zu «Hundeausstellung».

Suchen mit mehreren Begriffen

Gibt man mehrere Begriffe ein (z.B. «Petersplatz Hund»), werden alle Treffer angezeigt, die entweder «Petersplatz» oder «Hund» enthalten.

Es spielt keine Rolle, ob im Suchfeld Anführungszeichen eingegeben werden. Die Suche nach St. Johann ergibt dieselben Treffer wie die Suche nach «St. Johann».

In der Trefferliste (sortiert nach Relevanz) stehen jene Treffer zuoberst, die alle eingegebenen Suchbegriffe nebeneinander enthalten.

Um nur Archivalien zu suchen, die alle Begriffe enthalten («Petersplatz» und «Hund»), muss «Petersplatz AND Hund» (ohne Anführungszeichen) eingegeben werden. Alternativ kann dazu auch die Erweiterte Suche (auf der Startseite und neben der Resultatliste) benutzt werden. Dort können verschiedene Datenfelder nach Begriffskombinationen abgesucht werden.

Die Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Trefferliste sortieren
Die Trefferliste ist standardmässig nach «Relevanz» (Treffergenauigkeit) sortiert. Sie kann auch nach Titel, Signatur oder Zeitraum sortiert werden.

Suchen mit Operatoren

Es können verschiedene Operatoren verwendet werden.
- AND (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nur nach der Kombination dieser Begriffe.
- OR (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nur nach Archivalien, die entweder den einen oder den anderen Begriff enthalten, aber nicht beide. Dies entspricht der Standardeinstellung.
- NOT (Grossschreibung beachten) zwischen zwei Begriffen sucht nach Archivalien, die den genannten Begriff nicht enthalten.

Digital verfübares Archivgut suchen

Mit dem Filter «Digital verfügbar» werden in einer Resultatliste nur jene Resultate angezeigt, die mit einem frei verfügbaren digitalen Dokument (Bild, Video, Drucksache, Tonprotokoll) verknüpft sind.

Ausgewählte Zeiträume durchsuchen

Mit diesem Filter kann der Zeitraum, der durchsucht werden soll, frei bestimmt werden.

Archivalien, die kein Entstehungsdatum aufweisen, werden durch diesen Suchfilter nicht erfasst.

Suche nach Herkunft und Deskriptor eingrenzen

Mit vordefinierten Filtern kann die Suche eingegrenzt werden. Die Filter lassen sich kombinieren. Sie finden sich rechts neben der Trefferliste (Desktop-Ansicht) oder sind (Mobile-Ansicht) über das gelbe Symbol «Filter» aufrufbar.

Filter «Stufe»: Eine bis mehrere Verzeichnungsstufen können ausgewählt werden. «Dokument» bezeichnet die unterste Verzeichnungsstufe, «Archiv» die oberste. Bestellbar ist jeweils nur die unterste Verzeichnungsstufe.

Filter «Deskriptoren»: «Deskriptoren» sind von Archivmitarbeitenden zugeordnete Orts- und Personenbegriffe. Aus den verschiedenen Deskriptorensammlungen können beliebige Einträge ausgewählt und kombiniert werden.

Filter «Archivplan einschränken»: Aus dem eingeblendeten Archivplan kann eine beliebige Verzeichnungsstufe ausgewählt werden. Die Suche wird dann auf diese Stufe eingeschränkt.

Der Archivplan (die Gliederung der Unterlagen nach Herkunft / Thema) kann direkt durchblättert werden.

Mit dem Filter «Archivplan einschränken» kann die Suche auf Dokumente in einer bestimmten Abteilung des Archivs eingegrenzt werden.

Suche nach selbst gewählten Begriffen eingrenzen

Die «Erweiterte Suche» bietet zusätzliche Möglichkeiten, die Suche einzugrenzen. Damit können verschiedene Metadatenfelder nach eigenen Begriffen und Begriffskombinationen abgesucht werden. Die Erweiterte Suche ist über das gelbe Feld mit dem Lupensymbol zugänglich.

Es können einzelne Suchgruppen erstellt und mit «und», «oder» sowie «nicht» kombiniert werden.

Wichtig: Es wird zwischen Gross- und Kleinschreibung unterschieden.

Innerhalb einer Suchgruppe können einzelne Suchen kombiniert werden, durch «und», «oder» sowie «nicht».

Zusätzlich lassen sich Suchgruppen miteinander kombinieren, , durch «und», «oder» sowie «nicht».

Sucharten kombinieren

Eine Suche lässt sich fortschreitend eingrenzen oder von Beginn weg als kombinierte Suche (nach vordefinierten Filtern, selbst gewählten Begriffen etc.) durchführen.

Über archives online können Dutzende von Archiven auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene durchsucht werden.

Über swisscollections können historische und moderne Sammlungen von Schweizer Bibliotheken und Archiven durchsucht werden.

Über swisscovery können Bibliotheken im Bibliotheksnetz Basel durchsucht werden.