Verzeichnisse zur Aktenablieferung 2017
Title
Verzeichnisse zur Aktenablieferung 2017
Reference Code / Identification number
PA 716b A 5-1 (10)
Stage
Serie
Period of origin
2017-2022
Type of item
Akte
Contains
Das Ablieferungsverzeichnis, wie es von der SP an das Staatsarchiv abgegeben wurde. Enthalten sind:
- Bezeichnungen und Inhalte von Dokumentgruppen
- Anzahl Dokumente und Umfang dieser Dokumentgruppen in MB
- Diese Dokumentgruppen sind in der Regel nicht bis auf Tiefe des letzten Ordners erfasst, so dass die Struktur im Ablieferungsverzeichnis nicht der Struktur im Archivbaum entspricht. Die Angaben zu Anzahl Dokumenten und Umfang könnte in der Zukunft bei Recherchen hilfreich sein und wurde deshalb zu den Archivunterlagen hinzu abgelegt.
Ein vom StABS generiertes Dokument mit Angaben zur original abgelieferten Dateiablage mit folgenden Inhalten:
- Ebene (Ordner oder Dokument)
- Dateinamen der Ordner [die oberste Ebene entspricht jeweils der 2017 bestehenden Struktur des Vereinsarchivs unter PA 716b, wozu die elektronischen Unterlagen als Zugang (10) hinzu verzeichnet wurden]
- Dateinamen der Dokumente [original, wie sie dem StABS von der SP im Jahr 2017 abgeliefert wurden]
- Grösse der Dokumente [auf der Oracle-Ablage des Staatsarchivs, welche geringfügig komprimiert ist zum Zeitpunkt der Verarbeitung der Ablieferung im Jahr 2022]
- Datum der Dokumente [Achtung, hier handelt es sich um das letzte Speicherdatum, der Inhalt einer Datei kann älteren Datums sein]
Ordentliche Schutzfrist
Gemäss Archivgesetz BS
Zeitraumende
30
12/31/2052
Online-Freigabe durch Staatsarchiv erforderlich
Staatsarchiv Basel-Stadt: Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte liegen beim Staatsarchiv Basel-Stadt.
Digitales Archivgut
Die Verzeichnungseinheit umfasst ausschliesslich digitale Unterlagen.