Verzeichnisse zur Aktenablieferung 2017
Titel
Verzeichnisse zur Aktenablieferung 2017
Signatur
PA 716b A 5-1 (10)
Stufe
Serie
Entstehungszeitraum
2017-2022
Archivalienart
Akte
Enthält
Das Ablieferungsverzeichnis, wie es von der SP an das Staatsarchiv abgegeben wurde. Enthalten sind:
- Bezeichnungen und Inhalte von Dokumentgruppen
- Anzahl Dokumente und Umfang dieser Dokumentgruppen in MB
- Diese Dokumentgruppen sind in der Regel nicht bis auf Tiefe des letzten Ordners erfasst, so dass die Struktur im Ablieferungsverzeichnis nicht der Struktur im Archivbaum entspricht. Die Angaben zu Anzahl Dokumenten und Umfang könnte in der Zukunft bei Recherchen hilfreich sein und wurde deshalb zu den Archivunterlagen hinzu abgelegt.
Ein vom StABS generiertes Dokument mit Angaben zur original abgelieferten Dateiablage mit folgenden Inhalten:
- Ebene (Ordner oder Dokument)
- Dateinamen der Ordner [die oberste Ebene entspricht jeweils der 2017 bestehenden Struktur des Vereinsarchivs unter PA 716b, wozu die elektronischen Unterlagen als Zugang (10) hinzu verzeichnet wurden]
- Dateinamen der Dokumente [original, wie sie dem StABS von der SP im Jahr 2017 abgeliefert wurden]
- Grösse der Dokumente [auf der Oracle-Ablage des Staatsarchivs, welche geringfügig komprimiert ist zum Zeitpunkt der Verarbeitung der Ablieferung im Jahr 2022]
- Datum der Dokumente [Achtung, hier handelt es sich um das letzte Speicherdatum, der Inhalt einer Datei kann älteren Datums sein]
Schutzfristkategorie
Ordentliche Schutzfrist
Bewilligung
Gemäss Archivgesetz BS
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30
Ende der Schutzfrist
12/31/2052
Zugänglichkeit
Online-Freigabe durch Staatsarchiv erforderlich
Status Urheberrecht
Staatsarchiv Basel-Stadt: Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte liegen beim Staatsarchiv Basel-Stadt.
Physische Benutzbarkeit
Digitales Archivgut
Physische Beschaffenheit
Die Verzeichnungseinheit umfasst ausschliesslich digitale Unterlagen.