Akten des Realgymnasiums (RG) bis zur Fusion mit dem Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Gymnasium (MNG)
Titel
Akten des Realgymnasiums (RG) bis zur Fusion mit dem Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Gymnasium (MNG)
Signatur
ED-REG 13a
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
1924-1997
Rechtsstatus
Eigentum des Staatsarchivs Basel-Stadt
Laufmeter
10.20
Provenienz
Realgymnasium Basel
Bestandsgeschichte
Die unter Zugang (1) verzeichneten Unterlagen wurden im September 1997 dem Staatsarchiv abgeliefert. Diese lagerten in einem Kellerraum des Realgymnasiums, der dringend wegen Umbauarbeiten im Rahmen der Fusion mit dem Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Gymnasium geräumt werden musste.
Die Akten waren nicht verzeichnet, sondern lagen teilweise gebündelt in Kästen oder offen im Raum. Ein Teil der Unterlagen hätte bereits 1985 abgeliefert werden sollen, doch kam diese Aktenablieferung nie zustande.
Diese für die Überlieferungssicherung ungünstigen Rahmenbedingungen führten einerseits dazu, dass die Unterlagen von Grund auf geordnet werden mussten, andererseits zur Feststellung, dass z.T. erhebliche Überlieferungslücken klaffen.
Zugang (2):
Das Gymnasium Kirschgarten nahm am 4.4.2001 mit dem Staatsarchiv Kontakt auf, weil es die Aktenablage reorganisieren und nicht mehr benötigte Unterlagen dem Staatsarchiv übergeben bzw. kassieren wollte. Das Gymnasium Kirschgarten separierte nach diesem Gespräch die Akten nach den drei Organisationseinheiten Realgymansium (RG), Mathematisches-Naturwissenschaftliches Gymnasium (MNG) und Gymnasium Kirschgarten (GK). Die Ablieferung der Akten des RG erfolgte am 25.11.2003.
Ergänzt wurden diese Unterlagen durch die Erinnerungsstücke von Rektor Hans Gutmann-Brodmann (1907-2001), die dem Staatsarchiv von dessen Tochter im Oktober 2014 übergeben wurden.
Die Inspektionsprotokolle wurden ausgegliedert und unter der Signatur Protokolle T 65 aufgestellt.
Zugang (3): Das Gymnasium Kirschgarten kontaktierte im Frühjahr 2014 das Staatsarchiv Basel-Stadt um eine Übernahme von Akten zu vereinbaren. Grund dafür war der bevorstehende Umbau und die Renovation des Schulgebäudes an der Hermann Kinkelin-Strasse sowie der Umzug der Schule in ein Provisorium im Herbst 2014. In der Folge wurden die Unterlagen bewertet und im September 2014 an das Staatsarchiv abgeliefert. Bei der Erschliessung der Unterlagen wurden diese aus inhaltlichen Gründen in verschiedene Bestände integriert.
Form und Inhalt
Auf die 1989 formulierte Absicht, sämtliche Unterlagen ab 1930, die "fälschlicherweise" zu den Erziehungsakten signiert worden waren, in ED-REG 13 umzusignieren und mit den neueren Aktenmaterialien zu fusionieren, sobald diese im Staatsarchiv vorliegen, wurde aus betriebswirtschaftlichen Erwägungen verzichtet. Der Benutzer sei deshalb ausdrücklich auf den Bestand Erziehungsakten AAA verwiesen, der Aktenmaterialien von 1928 bis 1954 enthält.
Zugang (2):
Die Unterlagen wurden in den bestehenden Bestand ED-REG 13a integriert. Einige Serien mussten dabei neu geschaffen werden.
Die Schülerkartei: Austritte mit Matur, die den gesamten Zeitraum von 1931-1997 abgedeckt hätte, wurde vom Gymnasium Kirschgarten versehentlich kassiert. Als Ersatzüberlieferung wurde die Schülerkartei: Austritte mit Matur (ED-REG 13a 10-2-1 (2)) übernommen. Sie deckt nur die Jahre 1970-1997 ab und ist nach Maturjahrgängen und innerhalb der Jahrgänge alphabetisch geordnet. Um trotz dieser grossen Lücke zu detaillierten Personalien (Name, Vorname und Geburtsdatum der Schülerin oder des Schülers, Vorname des Vaters, früherer Familienname der Mutter, Beruf des Vaters, Wohnadresse, Konfession) zu kommen, können die Klassenbücher unter Erziehung AAA 10 für die Jahre 1930-1956 und unter ED-REG 13a 10-1 (1) für die Jahre 1956-1964 beigezogen werden. Es bleibt eine undokumentierte Lücke zwischen 1964-1970. Ein namentlicher Nachweis ohne detaillierte Personalien kann über die Notentabellen zu den Maturprüfungen unter ED-REG 13a 11-2 (2) erbracht werden.
Die Kartei für Schülerinnen und Schüler, die ohne Matur aus der Schule ausgetreten sind, beschlägt den gesamten Zeitraum von 1930-1997. Unter ED-REG 13a 10-2-2 (2) ist die Kartei nach Austrittsjahrgängen und innerhalb der Jahrgänge alphabetisch geordnet. Sie umfasst die Jahre 1930-1937. Für die Jahre 1937-1997 gibt es unter ED-REG 13a 2-2-3 (2) eine alphabetisch geordnete Kartei.
Bei den Auszügen aus den Inspektionsprotokollen (ED-REG 13a 3-8 (2)) handelt es sich um Dokumente, die jeweils zur Information an das Kollegium verteilt wurden und sich von den Inspektionsprotokollen des Realgymnasiums unter Protokolle T 65 unterscheiden.
Zugang (3):
Die Unterlagen umfassten ursprünglich 3 verschiedene Gebiete: die Maturitätsschule für Berufstätige (MfB); die Passerelle als Angebot der MfB, welche für Absolventen der Berufsmatur einen Zugang zur Universität schafft und das Gymnasium Kirschgarten mit seinen Vorgängerinstitutionen Mathematisch-Naturwissenschaftliches Gymnasium MNG und Realgymnasium RG. Aufgrund der Heterogenität der Unterlagen wurden diese separiert und in die verschiedenen Bestände der jeweiligen Institutionen integriert. Die in diesem Bestand befindlichen Unterlagen betreffen das RG vor seiner Fusion mit dem MNG.
Bewertung und Kassation
Zugang (2):
Als Specimina übernommen wurden die Maturarbeiten 1997 für die Fächer Deutsch, Englisch, Französisch, Latein und Mathematik.
Kassiert wurden folgende Unterlagen:
- Buchhaltungsbelege, Lohnabrechnungen und Vikariatsabrechnungen
- Mehrwertsteuer: Merkblätter
- Lagerabrechnungen 1980er und 1990er Jahre
- Schulreform: Merkblätter, Zeitungsausschnitte
- Stundenzuteilungen Lehrer
- Urlaubsgesuche Lehrer 1986-1996
- Schülermutationen 1976-1997
- Schülerkartei: Austritte ohne Matur nach Jahrgang: 1976/77-1996/1997
- Maturarbeiten
- einige Doubletten von Drucksachen
Durch ein Versehen des Gymnasiums Kirschgarten wurde die alphabetische "Schülerkartei: Austritte mit Matur 1931-1997" kassiert und die eigentlich zur Kassation vorgesehene "Schülerkartei: Austritte mit Matur nach Maturjahrgängen 1970-1997" abgeliefert.
Zugang (3): Bei diesen Unterlagen wurde folgende Bewertungsentscheide vollzogen:
- Übernahme von Inspektionsprotokollen
- Übernahme von Filmen
- Übernahme alter Zeugnisvorlagen
Schutzfristkategorie
Ordentliche Schutzfrist
Bewilligung
Gemäss Archivgesetz BS
Schutzfrist
Zeitraumende
Schutzfristdauer
30
Ende der Schutzfrist
12/31/2027
Zugänglichkeit
Oeffentlich
Zugangsbestimmungen
Es gelten die allgemeinen Benutzungsbestimmungen des Staatsarchivs Basel-Stadt.
Physische Benutzbarkeit
uneingeschränkt
Findhilfsmittel
Deskriptoren sind nur für den Zugang 2 vergeben. Die Unterlagen von Zugang 1 sind im Zentralkatalog erschlossen.