Webauftritt Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt
Titel
Webauftritt Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt
Signatur
WA 104
Stufe
Bestand
Entstehungszeitraum
2009-
Rechtsstatus
Eigentum des Staatsarchivs Basel-Stadt.
Bestandsgeschichte
Zwischen 2008 und 2013 wurden vom Staatsarchiv in unregelmässigen Abständen nur vereinzelte Websites gesichert. Ab 2014 nimmt das Staatsarchiv eine vollständige und regelmässige Sicherung von ausgesuchten rund 150 Websites gemäss dem Bewertungsmodell ‚Netzressourcen‘ vor. Dabei werden die Webauftritte des Regierungsrates, des Grossen Rates, der Gerichte und der Dienststellen der kantonalen Verwaltung sowie eine Auswahl öffentlich-rechtlicher Körperschaften und privatrechtlicher Institutionen mit öffentlichem Auftrag auf Dauer gesichert.
In der Regel erfolgt die Sicherung ein Mal jährlich; dieser Vorgang wird 'Turnus-Sicherung' genannt. Sofern dem Staatsarchiv Änderungen an der Website, Abschaltungen, Neugestaltungen oder Ähnliches bekannt gemacht werden, erfolgt eine spezielle Sicherung. Dieser Sicherungstyp wird 'Ereignis-Sicherung' genannt.
Form und Inhalt
Bis 2021: Die Website wurde unverändert so gesichert, wie sie sich zum Sicherungszeitpunkt präsentiert hat.
Ab 2022 bis 2024: Die Webseite wurde weitstgehend unverändert übernommen. Ausgeschlossen wurden nach kurzer Durchsicht in einigen Fällen Dateien des Typs .pdf, .zip oder .mpg4. Grund hierfür ist einerseits, dass Inhalte via Registratur der Dienststelle in anderer Form ins Staatsarchiv gelangen. Andererseits sollen Dateitypen, welche sehr gross sind und keine archivwürdigen Inhalte umfassen oder welche bei den Sicherungen zu Fehlern führen ausgeschlossen werden.
Bewertung und Kassation
Zwischen 2008 und 2013 wurden unsystematische Sicherungen vereinzelter Seiten vorgenommen.
Ab 2014 wird eine vollständige und regelmässige Sicherung von rund 150 Websites gemäss Bewertungsmodell ‚Netzressourcen‘ vorgenommen.
Ab 2018 wird aufgrund der geringfügigen inhaltlichen Änderungen der meisten Seiten und des hohen zeitlichen Aufwands beim Sicherungsprozess die ursprüngliche Auswahl der rund 150 Seiten grundsätzlich beibehalten, jedoch werden folgende Einschränkungen angewendet:
- In geraden Jahren werden alle 150 Seiten ohne Einschränkung gesichert.
- In ungeraden Jahren wird die Sicherung einer reduzierten Anzahl an Seiten vorgenommen. Es handelt sich um 11 Seiten. Zu diesen gehören die Auftritte der Departemente (Generalsekretariate), der Gerichte, des Grossen Rates, des Regierungsrates sowie die offizielle Seite des Kantons Basel-Stadt.
Zwischen Mitte 2022 und Mitte 2024 erfolgt lediglich eine einzige, zeitlich etappierte Sicherung einer jeden der total rund 150 Seiten. Grund für den Bruch in der Überlieferungsbildung und im Sicherungsturnus ist, dass der Kanton Basel-Stadt ab Mitte 2024 eine neue Webseite führen wird, welche Inhalte aller Departemente und Dienststellen umfassen soll. Gleichzeitig mit dieser grundlegenden Anpassung des kantonalen Web-Auftritts wird ein neues Sicherungskonzept für das Webarchiv erarbeitet werden. Aufgrund der geringen Fluktuation der Inhalte der Webseiten der Dienststellen ist diese etappierte Sicherung dennoch geeignet um festzuhalten, wie sich Dienststellen gegenüber der Öffentlichkeit präsentiert haben oder welche Dienste lediglich online-gebunden angeboten wurden.
Schutzfristkategorie
Ordentliche Schutzfrist
Bewilligung
Gemäss Archivgesetz BS
Schutzfrist
Zeitraumanfang
Schutzfristdauer
30
Ende der Schutzfrist
12/31/2039
Zugänglichkeit
Oeffentlich
Zugangsbestimmungen
Es gelten die allgemeinen Benutzungsbestimmungen des Staatsarchivs Basel-Stadt.
Physische Benutzbarkeit
uneingeschränkt
Findhilfsmittel
Im Rahmen der Benutzung stehen Protokolle und Logdateien zu der jeweiligen Sicherung zur Verfügung.